Máy in công nghiệp như in offset, flexo, ống đồng, in lụa, in kỹ thuật số và máy photocopy màu phải khai báo nhập khẩu thiết bị in trước khi làm thủ tục hải quan; giấy xác nhận được cấp trong khoảng 3 ngày làm việc. Ngược lại, máy in văn phòng thông dụng như máy in phun, máy in kim và nhiều loại máy in laser được miễn. Bài viết này của khai báo hải quan sẽ giúp bạn xác định máy của mình thuộc nhóm nào, hồ sơ cần chuẩn bị và các bước thủ tục nhập khẩu máy in.
Máy in nào phải khai báo nhập khẩu?
Theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP về hoạt động in, sửa đổi bởi Nghị định 25/2018/NĐ-CP và Nghị định 72/2022/NĐ-CP, từ 01/01/2023 việc nhập khẩu thiết bị in chuyển từ cấp giấy phép sang khai báo. Các nhóm thiết bị thường phải khai báo:
| Nhóm thiết bị | Mã HS tham khảo |
| Thiết bị chế bản | 84.42 |
| Máy in offset, flexo, ống đồng, in lụa, in kỹ thuật số, in typo | 84.43 |
| Thiết bị gia công sau in (đóng xén, cán, bế…), một số máy làm túi, bao bì, phong bì | 84.40, 84.41 |
| Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu | 84.43 |
Các loại thường được miễn khai báo: máy in phun, máy in kim, máy in laser đơn sắc hoặc nhiều màu có tốc độ không quá 60 trang A4/phút hoặc khổ đến A3. Máy được phân loại theo catalogue và thông số kỹ thuật, không theo tên thương mại.
Hồ sơ khai báo nhập khẩu thiết bị in
- Tờ khai nhập khẩu thiết bị in theo Mẫu số 04 (ban hành kèm Nghị định 72/2022/NĐ-CP).
- Tài liệu kỹ thuật của từng thiết bị: catalogue, thông số, công nghệ in.
- Hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn (nếu đã có).
- Ảnh nhãn mác thiết bị (với máy đã qua sử dụng, để xác định năm sản xuất).
Hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia tới Cục Xuất bản, In và Phát hành. Thời gian xử lý khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quy trình nhập khẩu máy in 4 bước
- Xác định mã HS và nhóm thiết bị dựa trên catalogue. Nếu máy thuộc diện khai báo, chuẩn bị hồ sơ ngay khi có hợp đồng.
- Khai báo nhập khẩu thiết bị in trên Cổng một cửa quốc gia, nhận giấy xác nhận.
- Khai tờ khai hải quan với bộ chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O (nếu có), giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in.
- Nộp thuế, thông quan, nhận hàng.
Nên khai báo trước khi hàng về cảng: 3 ngày làm việc chờ giấy xác nhận, nếu để hàng về mới làm sẽ phát sinh phí lưu container, lưu bãi.
Nhập khẩu máy in đã qua sử dụng
Thiết bị in đã qua sử dụng có điều kiện riêng về tuổi thiết bị theo quy định về hoạt động in, khác nhau theo nhóm máy (chế bản, máy in, máy photocopy màu). Cần chứng minh năm sản xuất bằng nhãn máy, tài liệu của nhà sản xuất hoặc chứng thư giám định, và khai đúng tình trạng hàng tân trang nếu có. Quy định chung về máy móc cũ xem thêm tại thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Máy in văn phòng có phải khai báo không?
Thường không, nếu là máy in phun, máy in kim hoặc máy in laser trong ngưỡng miễn trừ. Máy photocopy màu thì phải khai báo.
Một tờ khai báo dùng cho nhiều máy được không?
Một hồ sơ có thể gồm nhiều thiết bị, mỗi thiết bị có tài liệu kỹ thuật riêng.
