Phần mềm khai hải quan cho phép nhập tối đa 50 số container trên một tờ khai xuất khẩu. Lô hàng trên 50 container (ví dụ 65 container cùng một dòng hàng) có hai cách: tách thành nhiều tờ khai, hoặc khai 50 container trên tờ khai và lập bảng kê số hiệu container cho phần còn lại để xuất trình tại khu vực giám sát. Cách thứ nhất phổ biến và ít rủi ro hơn; bên dưới là bài của khai báo hải quan về so sánh hai cách và các bước làm cụ thể.
Vì sao có giới hạn 50 container?
Trên phần mềm khai báo (ECUS, kết nối hệ thống VNACCS/VCIS), mục danh sách container của tờ khai xuất cho nhập tối đa 50 số container khác nhau. Danh sách này dùng để đối chiếu khi container qua khu vực giám sát hải quan và thanh lý vào sổ tàu. Container không có trên tờ khai sẽ không tự động có tên trong danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát.
Cách 1: Tách thành nhiều tờ khai
Ví dụ 65 container chia thành 2 tờ khai: tờ khai 1 gồm 50 container, tờ khai 2 gồm 15 container. Có thể tách hóa đơn tương ứng hoặc dùng chung hóa đơn và ghi rõ trên từng tờ khai.
Ưu điểm:
- Mọi container đều có trên hệ thống, thanh lý tự động, không cần chứng từ giấy bổ sung.
- Nếu một tờ khai bị phân luồng đỏ, chỉ phần container trên tờ khai đó phải kiểm tra; phần còn lại vẫn thông quan bình thường.
Nhược điểm: tốn thêm phí khai báo cho tờ khai thứ hai, phải theo dõi nhiều số tờ khai trong bộ chứng từ.
Tách tờ khai giúp giảm rủi ro khi một tờ khai bị phân luồng đỏ
Cách 2: Khai 50 container và lập bảng kê số hiệu container
Khai 50 container trên tờ khai; với các container còn lại, doanh nghiệp lập bảng kê số hiệu container (ghi số tờ khai, số container, số seal, có chữ ký và dấu của doanh nghiệp) và xuất trình tại khu vực giám sát của cửa khẩu xuất. Hướng xử lý này dựa trên Công văn 8155/TCHQ-VNACCS năm 2014 cho trường hợp không khai được số container trên hệ thống.
Ưu điểm: một tờ khai cho cả lô, khớp với một hóa đơn, một vận đơn.
Nhược điểm: phải xử lý giấy tờ thủ công tại cổng cảng, phụ thuộc cách làm của từng chi cục; nếu tờ khai bị luồng đỏ thì cả lô 65 container bị ảnh hưởng.
Nên chọn cách nào?
| Tình huống | Gợi ý |
| Hàng thông thường, muốn thanh lý nhanh, giảm rủi ro | Tách tờ khai |
| Người mua yêu cầu một bộ chứng từ, một tờ khai | Hỏi trước chi cục về bảng kê container |
| Hàng có tỷ lệ kiểm hóa cao (hàng mới, doanh nghiệp mới) | Tách tờ khai |
Các bước khai lô hàng lớn
- Chốt danh sách container và số seal sau khi đóng hàng.
- Chia lô theo phương án đã chọn, chuẩn bị hóa đơn, phiếu đóng gói tương ứng.
- Khai tờ khai, nhập danh sách container trên phần mềm.
- Theo dõi phân luồng từng tờ khai.
- Thanh lý container vào sổ tàu, đối chiếu đủ số container, số seal trước giờ cắt máng.
Lỗi hay gặp với lô hàng nhiều container
- Sai số container hoặc số seal khi khai: phải sửa tờ khai hoặc xin điều chỉnh tại chi cục.
- Đổi container sau khi khai: cần đề nghị chi cục điều chỉnh, nêu rõ lý do.
- Thanh lý trễ: lô lớn cần nhiều thời gian đối chiếu, nên bắt đầu sớm.
Hàng bao số lượng lớn như viên nén thường gặp trường hợp này, xem các trường hợp khác như thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ và quy trình đóng hàng trải bãi.
Câu hỏi thường gặp
Tách tờ khai có ảnh hưởng C/O không?
Một C/O có thể dẫn chiếu theo hóa đơn; khi tách tờ khai, cần đảm bảo số lượng trên C/O khớp với tổng các tờ khai.
Giới hạn 50 dòng hàng và 50 container có giống nhau không?
Khác nhau. Tờ khai cũng giới hạn số dòng hàng, nhưng trường hợp 65 container cùng một dòng hàng chỉ vướng giới hạn số container.
