Quy trình đóng hàng trải bãi

Các doanh nghiệp không có kho riêng hoặc vị trí kho quá xa so với cảng hạ thì việc đóng hàng tại cảng hay còn gọi là hàng trải bãi sẽ là phương án tối ưu chi phí nhất. Với kinh nghiệm đóng hàng trải bãi với sản lượng hàng trăm container mỗi tháng với đa dạng các loại hàng hóa nguyên vật liệu khác nhau cho các khách hàng trên khắp cả nước. Mình xin chia sẽ quy trình đóng bãi hàng xuất tại cảng như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Kiểm tra và chuẩn bị hàng hóa cần xuất khẩu. Đảm bảo rằng hàng hóa đã được đóng gói và dán nhãn phù hợp với quy định của cảng và quốc gia xuất khẩu.

Bước 2: Xin booking và duyệt lệnh cấp container rỗng:

Đối với hàng hóa xuất khẩu đóng hàng vào container tại bãi, cần xin lệnh duyệt container rỗng. Xin hãng tàu duyệt container rỗng thông qua email, nhưng một số hãng sẽ yêu cầu duyệt container rỗng tại văn phòng hoặc một số line không cần duyệt trước, chỉ cần đem booking xuống cảng là có thể lấy container ngay.

Bước 3: Vận chuyển hàng đến bãi container

Sắp xếp vận chuyển hàng từ kho hoặc nơi sản xuất đến bãi container. Hàng hóa phải được vận chuyển an toàn và đảm bảo không bị hư hỏng trong quá trình di chuyển.

 

Bước 4: Đăng ký đóng tiền trải bãi qua hệ thống cảng

Việc đóng tiền trả bãi được thực hiện cách 1-2 ngày trước khi đóng hàng vào container. Công ty đóng hàng gửi lệnh đã duyệt và booking cho thương vụ cảng để đóng tiền bãi, sau khi báo kế toán chuyển khoản thanh toán, thương vụ sẽ gửi mail xác nhận và xuất hóa đơn. Lưu ý, khi báo và đóng tiền bãi cần phải đóng theo đúng phương pháp đóng hàng như thủ công, xe nâng hay cẩu vì mức phí của mỗi phương pháp là khác nhau.

 

Bước 5: Đăng ký ngày giờ lấy container rỗng

Liên hệ điều độ cảng nơi đóng hàng để lấy rỗng, cần đăng ký lấy container rỗng 1 ngày trước khi đóng hàng. Nhằm tránh trường hợp sẽ không có container rỗng hoặc container rỗng không như mong đợi. Tránh mất thời gian chờ đợi và tránh khả năng đóng hàng không kịp và bị rớt tàu.

 

Bước 6: Kiểm tra và nhận container đóng hàng

Sau khi đã nhận được container rỗng cần phải thực hiện các bước kiểm tra thật kỹ container bằng cách quay phim, chụp hình lưu lại dữ liệu. Quá trình kiểm tra bao gồm:
– Kiểm tra tổng quát container, đúng số cont, chủng loại, thông số kỹ thuật.
– Kiểm tra bên trong của container.
– Kiểm tra cửa ra vào của container
– Kiểm tra tình trạng vệ sinh của container

 

Bước 7: Tiến hành đóng hàng vào container.

Liên hệ với điều độ cảng điều công nhân, xe nâng hoặc cẩu theo yêu cầu đã đăng ký với cảng.
– Đóng gói hàng hóa vào container theo các tiêu chuẩn và quy định của cảng. Đảm bảo hàng hóa được xếp chặt chẽ, giữa hàng được bảo vệ và không có chỗ trống lớn. Sử dụng các vật liệu đóng gói phù hợp để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
– Phân bổ lượng hàng hóa đều trên mặt sàn container, nhằm đảm bảo tính cân bằng trong quá trình vận chuyển.
– Giám sát quá trình đóng hàng của công nhân, tính toán quy cách đóng hàng tối ưu. đảm bảo hàng hóa không bị trộm, bị mất khi đóng.
– Kiểm tra ghi chú số lượng hàng hóa trong lúc đóng hàng để đảm bảo chất lượng và đủ số lượng. Chụp hình bao bì sản phầm, đầy đủ thông tin nhãn mác, ngày SX, hạn sử dụng, xuất xứ, mã nước, chủng loại hàng, tình trạng hàng hóa trong container… Quay video quá trình đóng hàng nhằm đảm bảo pháp lý cho việc tranh chấp trong tương lai (nếu cần thiết).

 

Bước 8: Kiểm tra và bấm seal niêm phong container

Kiểm tra container trước khi bấm seal niêm phong để đảm bảo tính nguyên vẹn và an toàn. Nhập máy packing list hạ và VMG báo điều độ cảng.
Sau khi đóng hàng xong thì bạn cần mang packing list và VMG báo điều độ cảng nhập máy.

 

Bước 9: Thanh lý vào sổ tàu

Kiểm tra lại số lượng cont, số cont, số seal, nếu phát hiện sai sót kịp thời sửa chữa trước khi đối chiếu, thanh lý, vào sổ tàu
Eport.

 

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hoặc thắc mắc về quá trình đóng hàng tại cảng xin liên hệ để được tư vấn!

GULF SHIPPING CO., LTD

Địa chỉ: Số 99 đường 37, KĐT Vạn Phúc, P.Hiệp Bình Phước, Tp.Thủ Đức, TP.HCM

Hotline: 0984.37.37.33 (Mr Hoàng).

Số điện thoại: +84 766-785-421

Email: logistics.manager@gulfshipping.com.vn

Website: khaibaohaiquan.com , gulfshipping.com.vn