Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu
Bước 1: Đăng ký mới tài khoản kiểm dịch thực vật
Tổ chức, cá nhân (thương nhân) xuất khẩu hoặc nhập khẩu đăng ký tài khoản 1 cửa quốc gia để có thể thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật.
Tổ chức, cá nhân (thương nhân) xuất khẩu hoặc nhập khẩu sẽ đăng ký tài khoản mới trực tuyến trên Phần mềm PQS
của Chi Cục Kiểm Dịch Thực Vật Vùng, liên lạc với cán bộ phụ trách để kích hoạt tài khoản.
Bước 2: Đăng ký kiểm dịch thực vật trên phần mêm PQS
Tổ chức, cá nhân (thương nhân) xuất khẩu sẽ thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật trên PQS, chọn chính xác thủ tục cần đăng ký (thông tin nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, tên hàng, số lượng, tên hàng, chủng loại, xuất xứ,…). Sau khi khai báo thông tin đầy đủ vào hệ thống, tiến hành gửi mới hồ sơ đăng ký lấy mã hồ sơ chuyển trạng thái gửi mới trên PQS, tức hồ sơ đã được gửi đến cơ quan KDTV. In Giấy đăng ký KDTV xuất khẩu/ tái xuất khẩu. Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật XK:
– Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật.
– Hợp đồng mua bán hàng hóa.
– Vận đơn. (Bill of lading).
– Hóa đơn (Invoice).
– Phiếu đóng gói (Packing List).
– Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch thực vật
Nộp hồ sơ, đợi phân chuyên viên phân kiểm: kiểm tại cảng, kiểm tại kho, kiểm văn phòng. Sau khi đóng tiền đợt 1, mang hồ sơ gặp chuyên viên kiểm dịch, lấy phiếu hẹn. Liên hệ chuyên viên phân kiểm để xác nhận kiểm tại cảng hoặc kiểm tại kho phải hẹn lịch kiểm. Liên hệ đơn vị hun trùng hẹn lịch hun trùng.
Bước 3: Lấy mẫu lô hàng kiểm dịch thực vật
Tùy theo mặt hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu mà cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa thực tế tại cảng, sân bay hoặc kho sản xuất. Sau đó tiến hành kiểm tra lấy mẫu thực tế tại cảng hoặc kho để xác định xem hàng hóa có đủ điều kiện xuất khẩu hay không. Đồng thời giám sát thực hiện hun trùng, ký giám sát hun trùng (đối với gỗ và sản phẩm gỗ). Cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền. Tiến hành kiểm tra lại thông tin chính xác, nộp hồ sơ đóng tiền đợt 2 sau khi có biên bản giám sát hun trùng, biên bản kiểm dịch lên chi cục kiểm dịch thực vật.
Nộp hồ sơ tại phòng tiếp nhận của bộ phận kiểm dịch thực vật xuất khẩu gồm:
– Hợp đồng mua bán hàng hóa.
– Vận đơn. (Bill of lading).
– Hóa đơn (Invoice).
– Phiếu đóng gói (Packing List).
– Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng.
– Vận đơn (Bill).
– Biên bản giám sát hun trùng. (đối với gỗ và sản phẩm gỗ).
– Biên bản kiểm dịch.
Bước 4: Cơ quan KDTV tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của bộ hồ sơ. Trong trường hợp bộ hồ sơ đã chuẩn chỉnh, sẽ tiến hành cấp chứng thư gốc cho chủ hàng. Còn nếu hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung và hoàn thiện hồ sơ. Khi chứng thư kiểm dịch được cấp số và ký đóng dấu cơ quan KDTV, mang phiếu hẹn gặp chuyên viên nhận lại Phyto Certificate bản gốc.
a) Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT).
Trường hợp kéo dài hơn 24 giờ do yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật, thì cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho chủ vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật biết.
b) Trường hợp phát hiện lô vật thể không đáp ứng yêu cầu về kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu, thì Cơ quan kiểm dịch thực vật không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, đồng thời phải thông báo cho chủ vật thể biết.
Bạn đang cần đăng ký kiểm dịch thực vât cho các loại trái cây xuất khẩu, gỗ, sản phẩm gỗ, nông sản… Liên hệ ngay với Gulf Shipping hiện đang cung cấp dịch vụ kiểm dịch thực vật chi phí thấp nhất và thời gian nhanh nhất. Vui lòng liên hệ để nhận được báo giá tốt nhất nhằm tiết kiệm chi phí, Gulf Shipping là đơn vị làm dịch vụ thủ tục hải quan xuất khẩu tại HCM uy tín nhất.
GULF SHIPPING CO., LTD
Địa chỉ: Số 99, Đường số 37, Khu đô thị Vạn Phúc, p. Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức
Hotline: 0984.37.37.33 (Mr Hoàng).
Số điện thoại: +84 766-785-421
Email: logistics.manager@gulfshipping.com.vn
Website: khaibaohaiquan.com
gulfshipping.com.vn
